邦轩国际快递公司业务操作流程详解

发布时间:2017-09-04 08:33:58

一、接受货主询价 
1、 海运询价: 
① 
需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; 
② 主要船公司船期信息; 
③ 
需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)
2、 陆运询价:(人民币费用) 
① 
需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; 
② 各港区装箱价格;
③ 报关费、商检、动植检收费标准。
3、 
不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 
二、接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
1、 船期、件数
2、 
箱型、箱量
3、 毛重
4、 体积
各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 
可装重量
1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 
1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 
55 25MT
1×40HC=76CBM 12*2.7*2.38 
1×45GP=86CBM
(注:GP 
general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 ) 
5、 付费条款、货主联系方法
6、 做箱情况,门到门还是内装 
   三、订舱
1、 缮制委托书(十联单); 
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、 
加盖公司订舱章订舱:
需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 
四、做箱
1、 
门到门:
填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、 
内装:
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
   3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
五、报关(有时同时、有时先于做箱)
1、 
了解常出口货物报关所需资料。
① 需商检
② 需配额
③ 需许可证
④ 需产地证
⑤ 
需提供商标授权、商标品名
⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
   ⑦ 
需提供商会核价章
2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing 
list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
3、 显示报关单所在货物的 
“中文品名“,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、 
备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
5、 
跟踪场站收据,确保配载上船。
   6、 
凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。 
六、提单确认和修改
1、 问明顾客“提单“的发放形式:
① 电放: 
需顾客提供正本“电放保函“(留底),后出具公司“保函“到船公司电放。 
② 
预借(如可行)
需顾客提供正本“预借保函“(留底),后出具公司“保函“到船公司预借。
③ 
倒签(如可行)
需顾客提供正本“倒签保函“(留底),后出具公司“保函“到船公司倒签。 
*此种情况下,多半是签发HOUSE 
B/L.
④ 分单:
应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。 
⑤ 并单: 
应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单
⑥ 
异地放单:
须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
  
2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
1、 
查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、 是否需要手签。
八、航次费用结算
1、 海运费
① 
预付(FREIGHT PREPAID)
② 到付(FREIGHT COLLECT)
2、 陆运费
    ① 
订舱
    ② 报关(包括返关之前己经报关的费用)
③ 做箱(内装/门到门)
④ 
其他应考虑的费用:
冲港费/冲关费
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
   九、提单、发票发放(提单样本)
1、 
货主自来取件的,需签收
2、 
通过EMS和快递送达的,应在“名址单“,上标明诸如:“提单号“、“发票号“、“核销单号“、“许可证号“、“配额号“等要素以备日后查证
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单“
十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
l、报关数据正确、舱单不正确的
① 
经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;
② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉; 
③ 提单正本复印件两张;
④ 
装箱单(Container Load Plan)复印件;
⑤ 
更正单(三联、正本)。
2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)
① 船开5天(工作日)内没能及时更正的: 
先交纳罚款金3000-5000; 
货主重新提供的发票、装箱单(Packing list)